Senest opdateret 19. august 2026. Politikken følger databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Den danske version er den gældende.
Roses and Notes Photography
CVR: 41986034
E-mail: rosesandnotesphotography@gmail.com
Spørgsmål om privatliv: rosesandnotesphotography@gmail.com
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at planlægge en fest: kontooplysninger, arrangementsoplysninger, leverandører, gæsteliste, budget, betalingsnoter, opgaver, noter og svar på invitationer.
E-mail og eventuelt et visningsnavn. Vi beder ikke om fødselsdato, køn, cpr eller kortoplysninger.
Alt du indtaster om festen. Det er privat og kun synligt for dig og dine medplanlæggere.
Navn er påkrævet. E-mail, telefon, voksen/barn, husstand, hensyn til mad og noter er valgfrie og indtastes af arrangøren. Gæsteoplysninger bliver aldrig offentligt søgbare.
Når en gæst svarer, gemmes svaret sammen med navn og eventuelle valgfrie oplysninger, så arrangøren kan planlægge. Der kræves ikke samtykke til markedsføring for at svare.
Tilbud, kontrakter, fakturaer og kvitteringer gemmes i privat lagerplads. Filerne kan kun åbnes af arrangøren og inviterede medplanlæggere via midlertidige, adgangsstyrede links. Gæstelinks giver aldrig adgang til filer.
Klar til fest behandler ikke betalinger. Du kan notere beløb, dato, type og status. Gem aldrig kortoplysninger, adgangskoder eller banklogin i Klar til fest.
At levere planlægningsværktøjet, drive kontoen, sikre applikationen og understøtte invitationer og svar.
Behandling baseret på legitim interesse kan du gøre indsigelse mod. Samtykke til statistik og marketing kan trækkes tilbage når som helst under cookievalg.
Vi bruger følgende leverandører, og der er indgået databehandleraftale med dem, der behandler data for os:
Se den fulde oversigt med datakategorier og overførselsgrundlag på siden om databehandlere.
Skrifttyper og andre designfiler hostes af os selv. Der sendes derfor ingen oplysninger til eksterne skrifttypetjenester, når du åbner siden.
Vi sender systemmails fra afsenderdomænet notify.klartilfest.app: invitationer til gæster, bekræftelse på gæstens svar (RSVP) og betalingspåmindelser til arrangøren. Mailen indeholder modtagerens navn og e-mail samt festens titel, dato, tidspunkt og sted. Invitationer og RSVP-bekræftelser sendes efter interesseafvejning, artikel 6, stk. 1, litra f, så festen kan gennemføres, og påmindelser sendes som led i aftalen med dig, litra b. Vi sender aldrig markedsføring. E-mails udsendes af vores e-mailleverandør, der er anført på siden om databehandlere.
Databasen, konti og filer ligger i EU/EØS – konkret i Frankfurt, Tyskland. Der findes i dag ingen dansk placering hos vores hostingleverandør, men data forlader ikke EU/EØS i den daglige drift. Hvis du vælger at logge ind med Google, sker behandlingen hos Google også i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og EU-US Data Privacy Framework. Du kan undgå overførslen ved at oprette konto med e-mail og adgangskode i stedet.
Du bestemmer selv, hvilke oplysninger du gemmer om dine gæster, og du er ansvarlig for dem. Indtast kun det, du har brug for, del kun invitationslinket med de tiltænkte personer, og slet gæstelisten, når festen er overstået. Vi behandler gæsteoplysningerne på dine vegne som en del af tjenesten.
Når du sletter et arrangement eller din konto, fjernes data fra de aktive systemer. Sikkerhedskopier udløber efter leverandørens plan – vi lover ikke øjeblikkelig sletning fra alle backups.
Adgang håndhæves i databasen, ikke kun i brugerfladen. Arrangementer er private som udgangspunkt, filer ligger i privat lagerplads, og trafik sendes over HTTPS.
Du kan bede om indsigt, rettelse og sletning. I appen kan du hente dine data under Profil → Privatliv & data, slette enkelte arrangementer og slette din konto. Gæster kan kontakte arrangøren eller os.
Vi bruger nødvendige cookies til login og til at huske dit cookievalg. Statistik og marketing er slået fra, indtil du giver samtykke.
Hvis – og kun hvis – du siger ja til statistik, måler vi brugen af appen med vores eget værktøj. Der bruges ingen tredjeparts analyseudbyder, og data forlader ikke vores database i EU/EØS.
Vi gemmer kun: en envejs-hashet brugernøgle (kan ikke føres tilbage til dig af os selv uden din konto), et hændelsesnavn fra en fast liste (fx “fest oprettet”, “gæst tilføjet”), datoen og sproget. Vi gemmer ikke navne, e-mails, IP-adresser, festindhold eller fritekst, og der sker ingen profilering eller automatiske afgørelser.
Statistikken er kun synlig for administratoren af Klar til fest i aggregeret form. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage under “Administrer cookievalg”, hvorefter der ikke sendes flere hændelser.
Der vises ingen annoncer i dag. Fremtidige annoncer bliver kontekstuelle og tydeligt mærket “Annonce” eller “Sponsoreret”, og profilering kræver samtykke.
E-mail: rosesandnotesphotography@gmail.com
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet (Danmark), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.